Một vài cách để tạo thời gian cho những việc cần ưu tiên

Một ngày luôn có 24 giờ, không ai có thể làm số giờ này tăng lên được. Nhưng để có thêm thời gian để làm việc gì đó, ta có thể chọn cách giảm thời gian của một số việc khác.

Để làm được việc này, đầu tiên chúng ta cần phải làm rõ đâu là việc chúng ta cần ưu tiên. Việc cần ưu tiên có thể là cần ưu tiên trong một khoảng thời gian, có thể chỉ là hôm nay. Sau khi chọn ra việc cần ưu tiên thì những việc còn lại, trong khoảng thời gian đó trở thành việc không ưu tiên hoặc ít ưu tiên. Đối với những việc này, chúng ta hãy dành cho nó tối đa 1 khoảng thời gian nhất định và đừng để mình bị đắm đuối trong nó.

Khi chúng ta chỉ dành ít thời gian cho 1 việc nào đó, khả năng kết quả công việc không như mong đợi là rất cao. Vì vậy chúng ta cũng nên chuẩn bị trước tâm lý trong trường hợp kết quả không như mong đợi. Việc chuẩn bị tâm lý giúp ta không dùng quá nhiều năng lượng vào việc mà ta cho là không quan trọng.

Một số ví dụ về việc tiết kiệm thời gian cho việc không ưu tiên

Giả sử chúng ta xác định được chuyện quần áo là không ưu tiên thì chúng ta có 1 vài cách như sau để giảm thời gian cho nó.

Sở hữu quần áo vừa đủ

1. Chỉ sở hữu vừa đủ, như vậy mỗi sáng sẽ không phải đắn đo hôm nay mặc cái gì đỡ mất thời gian
2. Sở hữu những cái áo và quần mà kết hợp với nhau thế nào nhìn cũng không kỳ: không phải suy nghĩ xem nên mặc cái nào với cái nào
3. Sở hữu những cái áo và quần có kiểu giống nhau hoặc (và) màu giống nhau: vậy thì càng không phải suy nghĩ vì mặc cái nào cũng như nhau. Tuy nhiên cách này có thể gây nhàm chán nên có thể chỉ áp dụng cho 1 khoảng thời gian nào đó khi vấn đề quần áo là không đáng quan tâm.
4. Mua loại quần áo không nhăn hoặc ít nhăn: không phải mất thời gian ủi cho thẳng
5. Có những loại đồ đủ dày cho mùa đông: Không phải mặc nhiều lớp -> đỡ phải giặt nhiều đồ, xếp nhiều đồ
6. Giày mua màu tối thì sẽ khó thấy dơ, đỡ phải giặt giày thường xuyên. Hoặc có thể chấp nhận trước là dơ 1 chút cũng được

Không dành quá nhiều thời gian để mua quần áo

Nếu chúng ta đi đến cửa hàng quần áo để mua quần áo thì sẽ mất thời gian tìm đồ, xếp hàng tính tiền, đăc biệt là vào ngày nghỉ hay cuối tuần.

Mua online có thể giúp tiết kiệm thời gian hơn. Nhưng cũng có những rủi ro, ví dụ như là mua quần áo nhìn trên mạng thì không giống mình nghĩ, mua rồi lại không thích, hoặc không mặc được. Lúc này thì nếu chúng ta có 1 cửa hàng quần áo yêu thích, chúng ta biết áo nào ở tiệm đó thì mình sẽ mặc size gì, hoặc quần thì cắt lên bao nhiêu là vừa thì sẽ tiết kiệm thêm được thời gian. Chúng ta có thể mua 1 cái trước để thử, nếu thấy OK thì mua thêm.

Và cũng nên chuẩn bị tâm lý trước cho sự thất bại để nếu thất bại thật thì chúng ta cũng không bị bực mình hoặc bực mình ít thôi vì chúng ta cần năng lượng để làm chuyện ưu tiên hơn. Một vài ví dụ cho việc chuẩn bị tâm lý cho trường hợp thất bại:

• Không mặc được thì cho người khác
• Không mặc được thì có thể bán lại: việc này có thể dẫn đến tốn thêm thời gian nên cần cân nhắc
• Không mặc được thì để tái chế

Nói chung là chúng ta không nên cố gắng làm tốt mọi thứ, vì như vậy sẽ rất khó để thật sự tốt 1 thứ nào, hoặc chúng ta sẽ bị kiệt sức.